河北晨陽工貿集團有限公司2023年物流招標書
2023年晨陽集團物流招標公告
項目背景
河北晨陽工貿集團有限公司成立于1998年，位于保定市徐水區(qū)，是集水漆生產、建材貿易、工程施工等為一體的現代化集團公司。為提高第三方物流準入企業(yè)的服務水平，優(yōu)化物流基礎平臺，滿足物流服務向縱深化、精細化方向發(fā)展的需求，現誠邀掌握良好的配送網絡資源、具有先進的管理水平和優(yōu)質的服務理念的物流公司參與我司2023年度物流項目的招標，并最終成為我們的合作伙伴。2023年度預計總發(fā)貨量20萬噸。
一、招標項目
二、項目內容
1、運輸方式：汽運公路運輸，服務方式為門到門（站），即物流零擔和整車運輸。
2、托運貨物范圍
普貨，晨陽水漆內、外墻、工業(yè)等水性涂料，包裝為鐵桶和紙箱，單件規(guī)格為6-30KG之間；少數工業(yè)漆為180L大桶和噸罐。
3、車輛要求：車型為倉欄式和廂式貨車，尾氣排放須符合國家現行國五及以上標準。
4、裝卸要求：提貨工廠負責裝車，接貨人負責卸貨，如需承運商卸貨，會按合同標準額外支付卸貨費。
5、合同期限：1年起。
三、投標要求
1、投標人注冊資本不得少于人民幣500萬元，必須具備2年以上運輸行業(yè)運作經驗且除自有車輛資源外，掌握、調控社會車輛資源能力也較強。
2、投標人對每條運輸線路不具有獨家承運權，可以對所有優(yōu)勢區(qū)域的線路進行投標報價。
3、投標報價至少要報一個招標區(qū)域的所有零擔和整車運輸線路。
4、投標人成功投標后，現場需要配置駐廠人員對接業(yè)務。
5、本次招標不接受多家單位聯(lián)合投標。
四、投標其它事項
1、投標單位報名時須向我司提供以下資料：
①基本資料：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（三證合一）、道路運輸經營許可證、企業(yè)質量認證情況、相關運輸資質證明、企業(yè)簡介、法人授權書等文件的掃描件，以上文件需加蓋公章；
②企業(yè)現行內部運作流程（例如：倉儲、配送、在途跟蹤、緊急情況處理、投訴處理流程等）；
③服務承諾、質量保證或風險控制體系說明（貨損處理、危機處理、投保情況、100%準時到貨、24小時在途信息查詢、破損率、簽單返回等）；
④人員及設備配置和項目負責人、聯(lián)絡人；
⑤商業(yè)信用：須提供2022年度企業(yè)征信報告（PDF版）；
⑥合作知名客戶證明（提供蓋章合同頁）；
⑦物流投標報名表（見附件，注：此表請務必如實填寫）；
⑧以上資料請投標人于2023年1月6日前準備齊全，以文件壓縮包形式一次性發(fā)送至指定郵箱；
⑨資質審核郵箱地址：cyzb2023@163.com
2、資格審核
招標單位根據物流企業(yè)所提供材料進行資格審核。審查通過后，于2023年1月8日前反饋資質評審結果。
3、招標答疑
受疫情影響，本次招標主要選擇以郵件形式進行答疑。資格審核通過后向投標人發(fā)送物流招標電子答疑函，投標人須2023年2月5日下午17:00前進行問題反饋，我公司將于2023年2月6日統(tǒng)一回復；若進行現場答疑，我方將另行通知。
招標答疑郵箱：cyzbdy2023@163.com
聯(lián)系電話：0312-8667744（招標小組）
4、投標人應標要求：
①運價：以區(qū)域運輸線路為單位進行零擔運價（元/噸）和整車運價（車公里）含稅報價；表格格式以我司《報價表》為準，自行編制的視為作廢；投標人《報價表》加蓋單位電子公章；
②報價：本次投標報價原則上為一次性最終報價，以此作為評標的依據；若進行二次議價須在接到通知后2個小時內以郵件形式進行正式回復；此報價一經中標，有效期限為一年，期間除油價聯(lián)動進行運費調整外，不允許上調運價，否則招標人有權單方解除合同，投標人須承擔違約責任，履約保證金不予退還；
③發(fā)票：提供正規(guī)運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票；
④運費結算：月結電匯，即本月發(fā)生的應付費用，次月開發(fā)票后7-15天付款；
⑤投標保證金：通過資格審核并參與后續(xù)投標的單位必須于2023年1月10日前按要求以轉賬或電匯繳納投標保證金人民幣5萬元（只接受公對公賬戶付款）。若未中標，我方將在15日內無息退還原賬戶；中標后轉為履約保證金，簽約前根據中標區(qū)域還需增加5-45萬元的履約保證金，上述保證金在合同終止未發(fā)生違約的全額無息退還。如發(fā)現圍標、串標、惡意壓低價格、中標后不履行合同等違反《招標投標法》、《招標投標法實施條例》的惡意投標人，經核實，招標人有權取消投標人的資格并列入承運商黑名單，投標保證金及履約保證金恕不退還。
5、投標單位業(yè)務要求：
①裝運時間：當日收到物流發(fā)貨計劃，一般次日按指定時間到達裝貨地點裝車；
②到達時間：按合同零擔和整車運輸時效，送達銷售出庫單指定的卸貨地點；
③在途信息反饋：所有整車運輸業(yè)務必須全程登錄手機APP定位系統(tǒng)，以TMS系統(tǒng)可視化反饋的在途軌跡為準；
④緊急訂單到車時間：指令發(fā)出后6小時之內；
⑤回單上傳：乙方應在客戶簽收后，立即按要求將回單拍照作TMS系統(tǒng)上傳并體現簽收地位置信息；
⑥貨損處理：原則上按貨品出廠價進行理賠，自甲方確定理賠金額之日起7日內完成客戶終端賠付。
五、投標時間、方式及安排
1、起止時間：2022年12月23日——2023年2月6日下午17:00前（逾期無效）。
2、投標方式
①以電子郵件形式發(fā)送至招標方指定的郵箱，并注明“晨陽水漆物流標書+投標人單位名稱”，投標文件加蓋投標公司公章（或電子章）；
②《報價表》（零擔/整車）請在標書發(fā)出后以郵件形式發(fā)送至：cyzbbj2023@163.com
3、格式聲明：如投標方未能遵循我們的要求，導致不能中標，責任自行承擔。
六、評標要求及評分標準
同等服務前提下，綜合得分最高者中標，請謹慎投標。投標方按要求制作投標文件并在截止時間前及時發(fā)送投標文件是參與本次招標評選的首要前提和條件。
在此基礎上，我司將對符合以下情況的物流公司給予優(yōu)先考慮：
1、恪守誠信商業(yè)守則、遵守商業(yè)道德、遵守國家法律法規(guī)、守法經營。
2、愿意并承諾將車況良好的車輛用于我司運輸業(yè)務，對車輛的調配管控能力優(yōu)異。
3、擁有良好的內部管理機制，優(yōu)質的服務質量體系認證，良好的未來發(fā)展規(guī)劃。
4、擁有良好的背景客戶群，良好的全國網絡業(yè)務保證，較強的在低成本運作的基礎上保持獲利能力。
5、擁有國內龍頭企業(yè)或國際知名公司與其愉快合作的記錄及推薦信。
6、2020或2021年度年經會計師事務所審核的資產負債表、現金流量表、流動資金及應付賬款狀況、最近一年的盈利狀況、固定資產清單。
我司在對投標公司進行資質審核及對投標文件進行評價后，與有合作意向且評估符合要求的物流公司作進一步的接洽。將對應標的物流公司進行深度評價與實地調研，從而展開正式的合作。
七、中標、未中標通知
我司在根據前述程序確定中標人后，將以電子郵件于2023年2月26日前將郵件發(fā)送《中標通知書》發(fā)送至中標人的郵箱，其他未中標的物流公司，將不另行通知。如時間有變動會另行通知。
八、取消招標的權利
當投標人對我司的招標文件做出應標后，如評標小組認為所有回復的投標人的資質、報價、投標文件等都不合規(guī)，擁有取消本次招標的權利。
投標人在參與本次招標過程中出現以下情況或行為將被記錄在案，并被立即取消其投標資格，三年內將不得與我司發(fā)生任何商業(yè)往來，同時可以不退還投標保證金。
1、采取弄虛作假的方式，提供虛假的信息或資料。
2、投標人應考慮自身實力（資金周轉能力、車輛調配能力等）投報相應的運輸線路，若中標后出現無實力承運全部中標線路的情況，則立即取消其投標資格。
3、被我司招標小組工作人員發(fā)現或推斷投標人采取任何方法或手段企圖或已實行賄賂、威脅、利誘等不良行為妄圖影響本次招標的真實性、公正性、客觀性。
4、違反《招標投標法》、《招標投標法實施條例》規(guī)定投標人、中標人違反承諾的法律行為。
九、保密條款
本次招標涉及的所有我司的數據和相關資料，以及為投標人完成投標書所提供的相關業(yè)務資料及各項書信往來均被視為保密資料，未經允許不得擅自復制和轉印，不得向任何第三方透露，一經發(fā)現將立即取消其合作資格，投標保證金不予退還；已經退還的，我司享有要求投標人以同等數額進行賠償的權利，如果造成的損失超過該等保證金的數額，我司享有繼續(xù)追償的權利。
另外，各投標人回復的投標文件中所涉及的相關數據和資料、郵件往來等我司也會妥善保管，保證不外傳和復制。
十、保證金收款賬號
開戶名稱：河北晨陽工貿集團有限公司管理人
開戶銀行：張家口銀行股份有限公司保定分行
銀行賬號：1200 5601 4156 0001 612
注：以上銀行賬戶為河北晨陽工貿集團有限公司唯一收款方式。
十一、合作觀察期：
自實質開始承運貨物起三個月；合作觀察期內中標單位存在違約或不符合招投標要求的、KPI考核不合格的，招標單位有權單方面終止合作關系且不作任何賠償。
十二、聯(lián)系方式
投標資質審核：cyzb2023@163.com
投標答疑郵箱：cyzbdy2023@163.com
投標報價郵箱：cyzbbj2023@163.com
投訴與監(jiān)督：聯(lián)系電話0312-8667744 郵箱：jihe@chenyang.com（風險控制委員會）
十三、招標聲明
我司招標程序和內容有權因應公司實際業(yè)務情況進行調整。在正式簽訂合同前，文件中任何條款均不構成我司的承諾或保證。
河北晨陽工貿集團有限公司
2022年12月22日
附件：
